Pengertian Mesin PDT, Keuntungan, dan Kekurangan

Sebagian orang mungkin masih terdengar asing dengan mesin PDT. Istilah mesin PDT lebih dikenal di lingkungan orang-orang yang menggunakan sistem barcode pada bisnisnya. Mesin PDT adalah singkatan dari Portable Data Terminal.

Bentuk dari PDT ini biasanya seperti Hp, ada yang masih menggunakan tombol keypad dan layar LCD sebagai tampilan informasinya. Pada PDT juga terdapat scan engine yang berfungsi untuk memproduksi laser scan barcode.

Pengertian Mesin PDT

Mesin Portable Data Terminal (PDT) adalah perangkat elektronik yang dirancang khusus untuk membantu dalam pengumpulan, pemrosesan, dan transfer data di lapangan. PDT biasanya digunakan dalam aplikasi bisnis dan industri di mana data harus dikumpulkan secara real-time dan di lokasi yang berbeda, seperti gudang, pusat distribusi, toko ritel, dan sektor logistik.

PDT umumnya memiliki bentuk yang mirip dengan ponsel atau perangkat genggam lainnya, tetapi dilengkapi dengan fitur dan fungsi yang dirancang khusus untuk tugas pengumpulan data. Beberapa fitur umum yang ada pada PDT termasuk pemindai barcode atau RFID, layar sentuh atau keypad, konektivitas nirkabel (seperti Wi-Fi atau Bluetooth), dan kemampuan untuk menginstal aplikasi khusus.

Dalam penggunaannya, PDT dapat digunakan untuk berbagai kegiatan, seperti pemindaian barcode produk atau bahan, pengumpulan data inventaris, pelacakan pengiriman atau penerimaan barang, survei lapangan, pengumpulan data penjualan, dan tugas-tugas lain yang melibatkan pengumpulan informasi secara langsung di lapangan.

Data yang dikumpulkan melalui PDT dapat ditransfer ke sistem backend yang relevan, seperti sistem manajemen inventaris atau database pusat, melalui konektivitas nirkabel atau melalui sinkronisasi dengan perangkat komputer. Hal ini memungkinkan informasi yang dikumpulkan secara real-time dapat langsung diakses dan digunakan oleh perusahaan atau organisasi.

Secara keseluruhan, mesin Portable Data Terminal adalah alat yang efisien dan praktis dalam pengumpulan data di lapangan, dan telah menjadi bagian penting dalam operasi bisnis dan industri yang membutuhkan akurasi dan kecepatan dalam pengelolaan informasi.

Perbedaan Mesin PDT dan Barcode Scanner

Mesin Portable Data Terminal (PDT) dan pemindai barcode (barcode scanner) adalah dua perangkat yang berbeda, meskipun keduanya sering digunakan dalam konteks pengumpulan data. Berikut perbedaan mesin PDT dan Barcode Scanner.

Pemindai Barcode (Barcode Scanner)

1. Fokus Utama: Pemindai barcode adalah perangkat khusus yang dirancang untuk membaca informasi dari barcode yang tercetak pada produk atau bahan. Fokus utama pemindai barcode adalah pada pengenalan dan pemindahan data dari barcode ke sistem komputer.
2. Fungsi Terbatas: Pemindai barcode biasanya hanya memiliki fungsi untuk membaca barcode dan mengirimkan informasi barcode tersebut ke komputer atau perangkat lain melalui koneksi kabel atau nirkabel. Pemindai barcode tidak memiliki kemampuan untuk memproses atau menyimpan data secara mandiri.
3. Bentuk dan Ukuran: Pemindai barcode umumnya memiliki bentuk yang ergonomis dan ringkas. Mereka sering dirancang dalam bentuk pistol atau tongkat yang mudah dipegang dan diarahkan ke barcode. Beberapa pemindai barcode juga hadir dalam bentuk modul yang dapat diintegrasikan dengan perangkat lain, seperti ponsel atau tablet.
4. Ketergantungan pada Perangkat Tambahan: Pemindai barcode perlu terhubung ke perangkat eksternal, seperti komputer, ponsel, atau PDT, untuk memindahkan data yang dibaca dari barcode. Mereka membutuhkan koneksi fisik atau nirkabel dengan perangkat eksternal untuk mengirimkan informasi barcode yang terbaca.

Mesin Portable Data Terminal (PDT)

1. Fokus Utama: PDT adalah perangkat yang lebih serbaguna yang dirancang untuk pengumpulan data di lapangan. Fokus utama PDT adalah pengumpulan dan pemrosesan data secara langsung di lapangan, dengan kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai fungsi, seperti pemindai barcode, layar sentuh, keypad, dan konektivitas nirkabel.
2. Fungsi Lebih Lengkap: PDT memiliki fungsi yang lebih lengkap dibandingkan dengan pemindai barcode. Selain membaca barcode, PDT juga dapat memproses dan menyimpan data, menjalankan aplikasi khusus, mengirim data secara nirkabel, dan bahkan melakukan tugas-tugas terkait pengumpulan data lainnya, seperti mengambil foto atau mengisi formulir elektronik.
3. Bentuk dan Ukuran: PDT umumnya memiliki bentuk yang mirip dengan ponsel atau perangkat genggam lainnya. Mereka memiliki layar sentuh atau keypad untuk input data dan navigasi. Bentuk dan ukuran PDT dapat bervariasi tergantung pada merek dan modelnya.
4. Kemampuan Mandiri: PDT dapat berfungsi secara mandiri tanpa ketergantungan pada perangkat tambahan. Mereka dapat menyimpan dan memproses data secara lokal, terhubung ke jaringan nirkabel untuk mengirimkan data, dan menjalankan aplikasi khusus untuk tugas-tugas tertentu.

Keuntungan Menggunakan Mesin PDT

Ada beberapa keuntungan dalam menggunakan mesin Portable Data Terminal (PDT) dalam lingkungan bisnis dan industri. Berikut adalah beberapa manfaat utama penggunaan PDT:

• Pengumpulan Data yang Akurat

PDT dilengkapi dengan pemindai barcode atau RFID yang memungkinkan pengumpulan data yang akurat dan cepat. Dengan PDT, kesalahan manusia dalam memasukkan data secara manual dapat diminimalkan, sehingga meningkatkan akurasi dan kualitas data yang dikumpulkan.

• Efisiensi Operasional

PDT membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan memungkinkan pengumpulan data secara real-time di lapangan. Data yang dikumpulkan dapat langsung dikirim ke sistem backend, memungkinkan tim manajemen untuk mengakses informasi yang diperlukan secara instan. Hal ini dapat mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk pemrosesan data secara manual.

• Pengurangan Kesalahan

Dengan menggunakan PDT, kemungkinan kesalahan manusia dalam pengumpulan dan entri data dapat dikurangi. PDT dapat memvalidasi data yang dikumpulkan secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan dan kehilangan data. Ini membantu meningkatkan keakuratan dan integritas informasi yang dikumpulkan.

• Mobilitas dan Portabilitas

PDT dirancang dengan bentuk yang portabel dan mudah dibawa-bawa. Ini memungkinkan pengguna PDT untuk mengumpulkan data di berbagai lokasi dan dalam berbagai kondisi lingkungan. Mobilitas dan portabilitas ini memungkinkan pekerja di lapangan untuk mengakses data dan melakukan tugas-tugas terkait di tempat, tanpa harus kembali ke kantor atau menggunakan perangkat yang lebih besar dan kurang praktis.

• Konektivitas Nirkabel

Banyak PDT memiliki kemampuan konektivitas nirkabel, seperti Wi-Fi atau Bluetooth. Ini memungkinkan PDT untuk terhubung ke jaringan atau perangkat lain secara langsung. Data yang dikumpulkan dapat dengan mudah disinkronisasi dengan sistem backend atau dikirim melalui email atau transfer data nirkabel lainnya. Hal ini memungkinkan akses real-time ke data yang dikumpulkan dan meningkatkan aliran informasi antara lapangan dan kantor pusat.

• Penghematan Waktu dan Biaya

Dengan PDT, proses pengumpulan dan pemrosesan data dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien. Ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk pemrosesan manual, seperti entri data manual atau pengumpulan data yang terfragmentasi. Penggunaan PDT juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan kesalahan data, pengulangan pekerjaan, dan keterlambatan dalam aliran informasi.

Dengan demikian, penggunaan mesin Portable Data Terminal (PDT) dapat memberikan berbagai keuntungan, termasuk akurasi data yang tinggi, efisiensi operasional, pengurangan kesalahan, mobilitas, konektivitas nirkabel, dan penghematan waktu dan biaya.

Kelemahan Mesin PDT

• Lebih Mahal

PDT sering kali lebih mahal daripada pemindai barcode standar atau perangkat pengumpulan data lainnya. Biaya perangkat keras dan perangkat lunak, pemeliharaan, dan pelatihan pengguna bisa menjadi faktor pengeluaran yang signifikan.

• Kompleksitas

PDT dapat memiliki antarmuka yang lebih kompleks dibandingkan dengan pemindai barcode sederhana. Pemahaman dan pengoperasian perangkat serta aplikasi yang terkait mungkin memerlukan pelatihan khusus bagi pengguna.

• Daya Tahan Baterai

Karena PDT biasanya digunakan di lapangan, daya tahan baterai menjadi faktor penting. Namun, penggunaan fitur yang berat atau penggunaan yang berkepanjangan dapat menguras daya baterai dengan cepat, memerlukan pengisian ulang atau baterai cadangan.

• Kekuatan Fisik

PDT harus tahan terhadap kondisi lingkungan yang keras di lapangan, seperti debu, air, benturan, suhu ekstrem, dan getaran. Namun, tidak semua PDT memiliki tingkat ketahanan yang sama, dan beberapa model mungkin tidak cukup tahan lama untuk digunakan dalam lingkungan yang lebih kasar.

• Keterbatasan Penyimpanan

Beberapa PDT mungkin memiliki keterbatasan dalam hal kemampuan memori atau kapasitas penyimpanan, yang dapat membatasi jumlah data yang dapat dikumpulkan dan disimpan di perangkat. Jika ada kebutuhan untuk mengumpulkan data dalam jumlah besar atau data yang kompleks, PDT mungkin tidak menjadi solusi yang paling ideal.

• Ketergantungan pada Koneksi Nirkabel

PDT yang menggunakan konektivitas nirkabel dapat menghadapi kendala jika terjadi masalah koneksi, seperti jaringan Wi-Fi yang tidak stabil atau daerah dengan cakupan sinyal yang buruk. Hal ini dapat mempengaruhi pengiriman data secara real-time dan membatasi akses ke sistem backend.

Meskipun mesin PDT memiliki beberapa kelemahan, banyak kelemahan tersebut dapat diatasi dengan pemilihan perangkat yang tepat seperti menggunakan merek dari Kassen atau Mobicom. Tersedia mulai dari spesifikasi yang standar hingga yang tinggi, jadi bisa memilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Untuk setiap pengguna dari produk Kassen dan Mobicom akan mendapatkan garansi spare part 2 tahun dan garansi service seumur hidup.